RT 06 RW 07 GRIYA CITRA ASRI, KEL. SEMEMI, KEC. BENOWO, SURABAYA. Hp/Wa. 08123508995: Hasil Rapat RT 06 tanggal 07 April 2017 dengan Agenda Serah Terima RT lama ke Baru, Rencana Halal Bi Halal, Serta pendapat dan usulan warga

Susunan Acara Rapat RT 06 Tanggal 07-04-2017 di Lapangan Gotong Royong

1. Pembukaan

2. Serah Terima Kepengurusan RT lama ke RT baru Perode 2017 sd 2020

3. Sambutan Ketua RT Lama oleh Bapak Subeki

4. Sambutan Ketua RT Baru oleh Bapak Khabib Ismai

5. Sambutan Ketua RW Baru oleh Bapak Jufry Patilasa

6. Laporan Keuangan Bendahara RT oleh Bapak Wayan Eka C.B.

7. Pembahasan Rencana Halal Bi Halal & Peringatan 17 agustusan

8. Tanya Jawab Warga dengan RT Baru

9. Saran dan Usulan dari Warga

1. Voting penentuan Sumber dana untuk Halal Bi Halal & Agustusan 2017

1. Penutup dan doa oleh Gus Muhadi

Acara dimulai jam 20.00 Wib

-Peserta dari Gang Timur sejumlah 5 Orang

-Peserta dari Gang Tengah sejumlah 17 Orang

-Peserta dari Gang Barat sejumlah 12 Orang

-Peserta dari perwakilan Karang Taruna sejumlah 3 Orang

-Peserta dari Kelompok anak-anak GCA dg nama “Team GCA” (Gerakan Cinta Anak-anak) sekitar 10 Anak.

Pembukaan diawali dg Bacaan Basmalah yang dipimpin oleh Bapak. Marsudi. Selanjutnya Sambutan dari Bapak Subeki. Dalam sambutannya mengucapkan terimakasih kepada warga selama kepemimpinan Beliau. Kemudian dilanjutkan sambutan oleh Bapak Khabib Ismai yang intinya mengucapkan terimakasih kepada pengurus lama dan minta didoakan dalam menjalankan tugas bisa berjalan dengan lancar.

Serah Terima dari RT lama ke RT baru

Acara dilanjutkan dengan Sambutan dari Ketua RW Bapak Jufry Patilasa. Dalam sambutannya banyak permasalahan yang harus segera dicarikan solusinya terutama Keamanan dan Kebersihan. Beliau Juga Berusaha agar Segera terealisasi Pavingisasi. Oleh Karena Warga diminta hadir sebanyak-banyaknya waktu ada pertemuan Anggota Dewan Yang datang ke GCA. Beliau juga berencana untuk membuat pintu berpalang sehingga semua mobil yang masuk berhenti untuk diperiksa pihak keamanan, dan bagi orang luar harus meninggalkan KTP kalau mau masuk GCA. Pintu penghubung antara Bringin dan GCA nanti ada penutupan dan hanya pejalan kaki yang bisa lewat. Untuk sepeda motor nanti ditentukan Jam nya.

Bapak Jufry Pattilasa

Berikutnya adalah Laporan Keuangan yang dibacakan oleh Bendahara RT Bapak Wayan. Semua Warga Menerima Laporan Keuangan Tanpa ada pertanyaan. Bapak Wayan juga tidak Keberatan Kalau ada warga yang minta detail Uraian dari Laporan yang Beliau Buat.

Bapak Wayan Eka C.B.

Acara dilanjutkan dengan pembahasan Acara Inti yaitu Pembahasan Mengenai Rencana Halal Bi Halan dan 17 Agustusan.

Rencana Anggaran Halal Bi Halal & Peringatan 17 Agustus 2017


Halal Bi Halal
-Konsumsi Rp. 2.875.000;
-Transportasi Ustadz Rp. 500.000;
-Sound system+Panggung+Banner 1.000.000
Total 4.375.000;

THR Security + Petugas Kebersihan 1.950.000;

Peringatan 17 Agustustus 2017

-Lomba-lomba 17 Agustus 2017 & Hadiah-hadiahnya
1. Hadiah Lomba Futsal Anak-Anak 100.000;
2. Hadiah Lomba Futsal Remaja 100.000;
3. Hadiah Lomba Futsal Bapak-Bapak 100.000;
4. Hadiah Lomba Tenis Meja Anak-Anak 100.000;
5. HadiahLomba Tenis Meja Remaja 100.000;
6. Hadiah Lomba Tenis Meja Bapak-Bapak 100.000;
7. Hadiah Lomba Adzan Anak SD sd SMP 100.000;
8. Hadiah Lomba membaca Alqur'an Anak SD sd SMP 100.000;

Total 800.000


Malam Tirakan
-Konsumsi 2.000.000;
-Tumpeng 2 buah 600.000;

Total 2.600.000;


Acara puncak 17 Agustus
-Jalan sehat & Door Prize 1.500.000;
-Hadiah lomba Senam 200.000;
-Guru Senam 200.000;
-Lomba Hias Sepeda 200.000;

Total 2.100.000;


Malam Puncak 17 Agustus 2017
-Sewa Panggung 400.000;
-Banner Panggung 300.000;
-Dekorasi Panggung 200.000;
-Sound System + Genset 2.000.000;
-Konsumsi Katar dari awal lomba
sampai acara puncak 500.000;
-Subsidi untuk pengisi Acara 17 Agustusan 500.000;
-Honor untuk Petugas Penarikan ke warga 200.000;	;

Total 4.100.000


Total perkiraan dana yang dibutuhkan 15.925.000;

Perkiraan dana yang diperoleh dari iuran
warga 130 KK x 75.000 9.750.000;

Perkiraan Kekurangan dana 6.175.000;

Untuk Rencana itu ada berbagai pendapat dan usulan dari berbagai warga

1. Bapak Pitono

Selama ini tidak ada masalah kalau ada permintaan kepada Donatur Untuk Acara 17 Agustusan.Beliau Juga meminta untuk kepemimpinan RT tetap bisa berlanjut dg Baik. Dengan berkelakar beliau bilang bahwa lapangan ini sudah di beli oleh RT 06. Bapak Hugo Sebagai pemilik resmi hanya ketawa.

Bapak Pitono

2. Subeki

Beliau menekankan masalah kejujuran. Juga menyarankan sebaiknya rencana anggaran Photo Copy diperbanyak sehingga perserta rapat tahu perinciannya.

Bapak Subeki

3. Bapak Markawi

Hadiah untuk lomba beregu dan perorangan harus dibedakan. Supaya tidak ada kecemburuan. Ini pernah dialami beliau waktu menjadi RT.

Bapak Markawi

4. Bapak Jerry dari PT. BERKAH SEKAWAN

Anggaran tahun ini sebenarnya menurun dibanding Tahun-tahun sebelumnya. Iuran warga dibedakan tiap KK karena kemampuan mereka berbeda-beda

Bapak Jerry dari PT. BERKAH SEKAWAN

5. Bapak Marsudi

Tarikan Iuran harus sama tanpa melihat strata warga.

Bapak Marsudi

6. Bapak Hadi Suparlan

Iuran Warga dinaikkan tapi diangsur 2x. Juga mengusulkan dibentuk Koperasi warga

Bapak Hadi Suparlan

7. Bapak Achmad Syafii

Menyetujuhi UKM dalam bentuk Koperasi yang anggotanya dari para warga, Pendanaan diambil dari iuran warga.

Bapak Achmad Syafii

8. Mas Rizal (Putra Bu Hj. Tan Mei Hwa)

Untuk menambah Dana Halal Bi Halal & 17 Agustus supaya diadakan Bazar.

Mas Rizal Sie Kerohanian

9. Mas Rizal (Putra Bapak Markawi)

Orang tua harus mendukung Anaknya dengan sepenuh hati saat ada keikutsertaan dalam berorganisasi maupun kegiatan RT. Juga menyoroti kenakalan remaja yg semakin hari sepertinya semakin bertambah. Untuk mengatasi hal tersebut perlu banyak aktivitas positiv.

Mas Rizal Sie Olah Raga dan Pembinaan Remaja

Demikian Pendapat Para Peserta Rapat.

Selanjutnya setelah lewat diskusi, peserta diberi 4 Pilihan untuk penghimpunan dana Halal bi Halal & 17 Agustus.

1. Tetap dengan Iuran Rp 75.000; per KK ditambah dari Donatur

2. Dinaikkan iurannya menjadi Rp 125.00; tanpa meminta tambahan dari donatur.

3. Tetap dengan Iuran Rp. 75.000; per KK, kekurangan dana diambil dari kas RT.

4. Dinaikkan iurannya menjadi Rp. 100.000 tapi penarikannya menjadi 2

kali penarikan.

Dari 29 peserta warga yang tersisa setelah diaadakan voting, Hasilnya sbb:

-Yang memilih No. 1 sejumlah 14 warga

-Yang memilih No. 2 sejumlah 2 warga

-Yang memilih No. 3 sejumlah 0 warga

-Yang memilih No. 4 sejumlah 11 warga

-Yang Abstain 2 warga.

Akhirnya diputuskan bahwa dana Halal Bi Halal & 17 Agustus tetap Rp 75.000; per warga dan memohon bantuan dari Donatur.

-Sebagai Ketua Untuk Halal Bi Halal adalah Mas Rizal (Putera Ibu Hj. Tan Mei Hwa) dari seksi Kerohanian

-Sebagai Ketua Hari Ulang Tahun RI ke 72 adalah Mas Rizal (Putera Bapak Markawi) dari Seksi Olahraga & Pembinaan Remaja

Dalam waktu dekat kita juga akan bentuk UKM yang keuntungannya untuk menambah kas RT. Untuk Pendanaan diambilkan dari Kas. RT.

Juga diwajibkan untuk pemilik Rumah Kontrakan dan Kos-Kosan melaporkan penghuni baru mereka, sambil para penyewa melaporkan sendiri ke RT. Sudah ada kejadian menyalahgunakan Rumah Kontrakan atau Kos-kosan dari para penyewa.

Acara ditutup dengan pembacaan Doa oleh Gus Muhadi